Jak archiwizować dokumenty, żeby zachowały idealny stan przez długie lata

Wyróżniamy dwa typy dokumentów, wymagających przechowywania przez określony czas. Dokumentacja archiwalna nigdy nie może zostać zniszczona, zaś niearchiwalną należy trwale usunąć po upływie wskazanych lat. I tak m. in. wszelkie sprawozdania finansowe, księgi podatkowe, rejestry i dokumenty ZUS powinny zostać zniszczone po 5 latach, a dokumentacja pracownicza po 50 latach. Materiały archiwalne, jak akta sądowe czy księgi stanu cywilnego, muszą być przechowywane wieczyście. Pojawia się pytanie, co jest najlepsze do bezpiecznej archiwizacji dokumentów. Teczki, segregatory, a może pudła archiwizacyjne z tektury?

Dokumenty zgromadzone w archiwum powinny być maksymalnie chronione przed czynnikami zewnętrznymi, jakimi są przede wszystkim: zbyt wysoka lub niska temperatura powietrza, wilgotność, kurz, promienie słoneczne. Pudła archiwizacyjne zgodne z normą ISO 9706 zapewniają dokumentom idealne warunki i umożliwiają ich bezpieczne przechowywanie. Są one odporne, wykonane z wytrzymałej, bezkwasowej tektury. Dzięki wykorzystaniu certyfikowanych materiałów i specjalistycznego kleju, do środka pudeł nie dostaje się kurz. Dokumentacja jest również chroniona przed zalaniem i starannie posegregowana, bo kartony można opisać i ustawiać jeden na drugim. Nasza firma Chris dostarcza dla Klientów pudła archiwizacyjne na wymiar oraz gotowe, o podwyższonej odporności. Sprzedajemy wszystko dla archiwów, w tym pudełka ułatwiające przechowywanie ważnych papierów.